Hiện tại Nhật Bản đang dẫn đầu FDI đầu tư tại Việt Nam, điều này lý giải tại sao nguồn lao động trẻ là sức hút đối với một số nhà đầu tư từ Nhật Bản.
Để tận dụng nguồn lao động trẻ này, đòi hỏi ngành giáo dục của Việt Nam phải có chiến lược đào tạo sao cho phù hợp với yêu cầu tuyển dụng hiện tại của các công ty và nhà đầu tư nước ngoài.
Việc tìm một công việc ổn định và có thu nhập thỏa đáng là điều không ít khó khăn đối với người đi tìm việc. Tuy nhiên thông tin dưới đây sẽ đáp ứng nhu cầu một phần nào đó dành cho người đi tìm việc. Đặc biệt là các bạn có nhu cầu làm việc trong công ty Nhật Bản.
Trước câu hỏi đó, hiện tại các trung tâm giới thiệu, tư vấn và hỗ trợ việc làm miễn phí của Nhật Bản luôn là cầu nối và là câu trả lời cho các câu hỏi như vậy.
1/ Chuẩn bị các yếu tố để gặp và phỏng vấn thành công
Sau khi tốt nghiệp THPT hoặc CĐ, ĐH một số bạn đứng trước thử thách quan trọng là tìm cho mình một công việc tương thích với quá trình học tập của mình.
Việc sàn lọc thông tin, thông qua nhiều kênh thì câu hỏi cuối cùng là tiến hành gặp gỡ và trao đổi công việc mà bản thân mình muốn ứng tuyển.
Vê hồ sơ ứng tuyển nên hoàn thành theo yêu cầu nhà tuyển dụng (theo form mẫu) hoặc nên có sự tư vấn từ các công ty giới thiệu nhân sự.
Phần lớn các câu hỏi phỏng vấn là từ người phỏng vấn (tức nhà tuyển dụng) đưa ra. Tuy nhiên hầu hết các doanh nghiệp Nhật Bản khi đưa ra câu hỏi:- Bạn có câu hỏi gì không?- thì hầu hết các ứng viên tỏ ra bối rối và thường trả lời là – Không!-. Đây là điều không nên làm và bạn phải tranh thủ sự hiểu biết của mình để xác nhận lại một lần các nghi vấn của mình thông qua việc nói về sự hiểu biết của mình về công ty phỏng vấn. Các câu hỏi như về công việc sẽ làm, trực thuộc bộ phận nào, thời gian làm việc…sẽ làm cho nhà tuyển dụng đánh giá bạn có sự hiểu biết và trách nhiệm với công việc ứng tuyển.
2/ Cách làm việc với người Nhật- Làm việc theo kế hoạch- Ho-Ren-So
Khi hòa nhập vào môi trường làm việc tại các nhà xưởng hay công ty của Nhật Bản thì việc đầu tiên là bạn phải học cách quan sát và phong cách làm việc. Nhà tuyển dụng, ở đâu là các doanh nghiệp Nhật Bản, sẽ chuẩn các bước để bạn hòa nhập với công việc. Hầu hết họ đào tạo theo tiêu chuẩn Nhật Bản và cách thường làm là người đi trước sẽ hướng dẫn người đi sau. Điều này cũng nhìn nhận một phong cách chào hỏi như kiểu chào của người Nhật. Luôn kính trọng và chào cuối người 45 độ đối với người đối diện. Nét văn hóa trong công việc của công ty Nhật Bản.
- Tính chuyên nghiệp
Một yếu tố cần phải hoàn chỉnh tốt đó là điều kiện để làm việc trong môi trường công ty Nhật. Việc nhận đồng phục hay tác phong phải luôn gọn gàng, chỉnh chu khi bắt đầu công việc. Sự đánh giá thường được quan sát bằng cung cách thể hiên ngay đầu giờ làm việc. Tại các công ty Nhật Bản, việc “Chourei” hay cuộc họp ngắn trước khi làm việc mỗi ngày là điều thường diễn ra và đây là khâu quan trọng để bạn thể hiện với mọi người trong công ty ngay khi bắt đầu công việc.
- Xem đào tạo là thước đo làm việc
Việc đào tạo trong công ty Nhật sẽ mang lại cho người làm việc các thước đo cần thiết cho công việc sau này. Việc hình thành các bước trong công việc qua hình thức Ho-Ren-So (tức Báo cáo với người có trách nhiệm về công việc liên lạc bằng trực tiếp hay gián tiếp (email hoặc điện thoại) để có các bước Trao đổi, giải quyết sau cùng) là điều căn bản trong mọi công việc.
Từ quá trình nhận việc, đồng sự hỗ trợ công việc, kết quả báo cáo cho cấp trên sẽ hình thành một “nếp nghĩ” trong quá trình làm việc. Từ cá nhân sẽ hình thành sợi dây liên kết với cấp trên thông qua công việc. Từ đó năng lực làm việc nhóm cũng sẽ nâng cao dần cùng với năng lực cá nhân.
3/ Học cách chăm chỉ với người Nhật – Hết việc chứ không hết giờ
Khi làm việc với người Nhật, đặc biệt là người quản lý thì yếu tố ban đầu là tinh thần hợp tác trong công việc. Khi họ truyển đạt cho mình thì
cố gắng ghi chép hoặc hỏi lại để thật sự hiểu vấn đề của công việc. Quá trình học việc diễn ra nhanh chóng, chính xác góp phần hạn chế những lỗi trong quá trình làm việc.
Thêm nữa, việc hoàn thành công việc theo tiến độ đôi khi làm cho người làm việc người Việt cảm thấy bị áp lực. Cho nên hết việc chứ không hết giờ theo quan điểm của người Nhật là điều bình thường diễn ra theo kế hoach dài và ngắn hạn. Đặc biệt là khả năng xếp nội dung công việc hàng ngày cho mỗi bản thân.
Đó là giá trị cho mỗi người lao động có thể nhận được khi làm việc với người Nhật.
